Archives de catégorie : Assemblées Générales EFA81

AG EFA81 2018 – Compte rendu

Ce dimanche 3 Février s’est tenu l’assemblée générale de EFA81 clôturant l’année 2018.

Une journée très agréable malgré le froid, vu que la pluie a bien daigné nous épargner.

Nous avions décidé de faire une AG la plus courte possible en allant directement aux points importants afin que petit et grands puissent profiter un maximum du temps disponible pour discuter et affirmer la convivialité de ce type de rencontre.

Chacun a pu profiter de l’apéritif offert par EFA81 et le repas type buffet a été fort apprécié.

Une mini formation et un spectacle de danse de rue a agrémenté l’après-midi et grand merci à ce groupe d’Albi très dynamique.

Malgré tout le soin que nous apportons à l’organisation de ces journées de rencontre, tout n’est pas parfait.
C’est pourquoi nous demandons aux personnes ayant participé à cette journée de nous donner leur avis.
Un petit sondage a été créé en ce sens, n’hésitez pas à utiliser le champ « autre » pour donner des idées ou des axes d’amélioration.
Si vous préférez, envoyez-nous vos remarques par mail à webmaster@efa81.org

Bonne journée à tous et à la prochaine.

ASSEMBLEE GENERALE

C’est avec plaisir que nous nous sommes retrouvés à l’Assemblée Générale de l’Association qui a eu lieu le DIMANCHE 3 décembre 2017 à la salle de la Mouline à Albi.

Nous étions 38 adultes et 14 enfants.Nous avons eu le plaisir de rencontrer notre plus jeune adhérent, Robin.
Nous avons passé un bon moment à échanger, discuter, autour d’un plateau repas.
Comme chaque année,nous avons fait le bilan de l’année et évoqué les actions qui seront menées l’année prochaine.
Pendant ce temps, Jean- Pierre et Alais animaient des jeux pour les enfants avec des lots à gagner.
Mme Fanny Lefebvre, bénévole de la Voix des Adoptés à Toulouse est venue présenter l’association et partager notre repas.

Merci à tous ceux qui ont donné un coup de main pour la réussite de cette belle journée.

contact@efa81.org

Compterenduactivité2017EFA81

Assemblée Générale

ASSEMBLEE GENERALE Enfance et Familles d’Adoption 81

C’est avec plaisir que nous nous sommes retrouvés à l’Assemblée Générale de l’Association qui a eu  lieu le DIMANCHE 2 octobre à la salle des fêtes de Carlus (81990) à 15 h.

Nous étions 40 adultes et 20 enfants (de l’adhérent le plus jeune Hugo 13 mois au plus ancien ) et nous avons passé un bon moment à échanger, discuter, ) et nous avons eu plaisir d’accueillir aussi Ashita arrivé récemment de Thaïlande

Merci à Mr Guillaumin Conseiller Départemental et Maire de Carlus de nous avoir accueillis  dans cette belle salle des fêtes

Après l’apéritif et le repas bous avons fait le bilan de l’année mais surtout évoqué ce qui nous préoccupe tandis que les enfants étaient en compagnie de Max le magicien.

Merci à tous ceux qui ont donné un coup de main pour la réussite de cette belle journée

.contact@efa81.org

Assemblée Générale 2012

 

ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE ORDINAIRE

C’est avec plaisir que nous nous sommes retrouvés  DIMANCHE 30 septembre à Lescure d’Albigeois ( Salle municipale) malgré un temps un peu maussade : nous étions 60 dont 15 enfants réunis d’abord autour d’un apéritif qui s’est prolongé car nous avions beaucoup à discuter tandis que de petites mains grapillaient et les chips et les biscuits salés. Puis après une paêlla toujours excellente ,le dessert et le café l’AG a pu se dérouler : quorum atteint 36 sur 70 adhérents

Rapport financier et moral votés à l’unanimité.

Sophie Antoine élue au CA en tant que membre associée

Nadine Duperrier- Pailhol élue au CA prendra les fonctions de Trésorière au 01 12 2012

Les grandes lignes pour 2013 ont été évoqués avec les 30 ans d’existence d’EFA 81

EFA1 restera à l’écoute de ses adhérents toute nouvelle proposition d’activité et d’action sera écoutée.

Merci à tous ceux celles qui nous ont aidés à l’organisation de cette journée

Assemblée Générale 2011

 

Dimanche 25 septembre nous nous sommes retrouvés dans le cadre très agréable du chai des Clauzades pour notre assemblée générale. Avec nos badges ( merci Laurent Valérie et Nadine) les nouveaux postulants ont pu facilement nous contacter

Quel plaisir de discuter de se retrouver de voir les enfants arrivés : j’ai encore en mémoire la grande fille Alona s’occupant de la toute petite Alaïs, et puis le repas convivial avec une paëlla super géniale avec un service efficace ( merci surtout à Eric et Patricia  à tous pour le coup de main  car nous étions quand même 50 adultes et 23 enfants). J’en profite pour remercier le petit  Elysée qui m’ a servi 3 fois du café!!!

OUI ça vaut la peine notre parcours quand on voit le rire, le sourire, les yeux pétillants des enfants mais oui ça vaut la peine

Bon je donne quand même les résultats de l’AG rapport moral et rapport financier approuvés à l’unanimité ( 51 voix )

A bientôt,
Bernard

 

Beaucoup de participants attentifs.

AGEFA2011

Une belle journée, toujours conviviale…

AG2011Exterieur

 

Compte rendu activités 2010

Compte rendu d’activités EFA81


E.F.A. = 5 mois dans l’action complète !

Le début de l’année a été marqué par un douloureux évènement : le séisme survenu en Haïti (12/01/2010).

Rappels :

Haïti, c’était 3 millions d’habitants.Suite au séisme, 1 personne sur 10 est décédée. Ce qui, à l’échelle du pays, correspond à 110 % du P.N.B. Le 22/01/2010 : 372 enfants sont arrivés sur le sol français SANS passeport. Après le 11/02/2010 : Arrêt brutal des évacuations, alors même que 100 enfants détenaient un jugement d’adoption. Raison de cet arrêt : la médiatisation ! Haïti a mis fin à l’état d’urgence et a décrété que le passeport était dorénavant obligatoire pour les enfants haïtiens devant quitter leur pays.

Mise en place du centre d’accueil en Guadeloupe : 117 enfants vus par des médecins, psychologues,….

Une procédure accélérée de délivrance du passeport a été faite par l’Ambassade.

A fin 04/2010, 522 enfants étaient arrivés sur le territoire français.

A fin 05/2010

:= 592 enfants arrivés en France.

= 69 dossiers déposés à l’Ambassade (accord 1er Ministre).

= 445 enfants en cours de procédure.

Certains d’entre vous ont eu à vivre des moments extrêmement difficiles, qui heureusement ont eu une fin heureuse car tous les enfants d’origine haïtienne qui étaient en cours d’adoption ont fini par rejoindre, non sans mal, leur famille.

E.F.A. 81 s’est fait le relais de la Fédération en soutenant, du mieux qu’elle l’a pu, et avec les moyens humains dont elle disposait, les adhérents concernés par cette catastrophe : appels téléphoniques pour apporter soutien moral et accompagnement, informations écrites via le mail sur la situation en Haïti, etc…

Nous espérons que ce soutien et cet accompagnement, si minime soit-il aura pu soulager un temps soit peu les familles concernées.

Il est bien évident que nous poursuivrons ceux-ci, car nous sommes conscients qu’au-delà des problèmes de santé rencontrés (malnutrition, dénutrition, déshydration, …), s’ajouteront inévitablement les conséquences psychologiques du double traumatisme que constituent  le séisme et ses conséquences locales d’une part, et le départ précipité sans la préparation habituelle d’autre part.

InformationsEnfants arrivés d’Haïti — une enquête du CSA auprès des familles

À l’initiative du Conseil Supérieur de l’Adoption (CSA ), une enquête est en cours de réalisation sur l’état de santé et l’adaptation des enfants haïtiens arrivés sur le territoire français en vue d’une adoption dans les semaines qui ont suivi le séisme. L’objectif de cet état des lieux n’est pas d’alimenter la polémique qui a entouré les conditions d’évacuation des enfants, mais bien d’avoir une vision de la réalité quotidienne de ces enfants du point de vue de leurs parents et des professionnels de santé qui les accompagnent.

Le questionnaire a été élaboré par un groupe de travail composé de personnalités compétentes mais aussi de représentants des familles, dont EFA. Il sera envoyé à toutes les familles des enfants évacués dans les suites immédiates du séisme et dont les coordonnées étaient recensées par le Service de l’Adoption internationale (SAI). Adressé au secrétariat du CSA, il sera anonymisé avant d’être analysé par le même groupe de travail avec l’aide d’un stagiaire (étudiant en Master). Des points d’étape sont prévus à 6, 12 et 24 mois après l’arrivée.

N’hésitez pas à le remplir en collaboration avec le médecin qui suit votre enfant, qui vous aidera à faire la part des choses entre un comportement normal selon l’âge et ce qui pourrait avoir un lien avec l’abandon, l’adoption et les conditions particulières de l’arrivée.

Les premiers résultats devraient permettre de mieux identifier les besoins des familles et des enfants, de connaître les personnes ressources sur lesquelles ils peuvent s’appuyer, celles qui répondent le mieux à leurs besoins du moment. Complétés par la suite par une enquête plus vaste sur l’ensemble des enfants adoptés, ils devraient permettre de définir des actions d’accompagnement des familles adoptives, avant et après l’arrivée de l’enfant et, qui sait, d’adapter les dispositifs existants aux besoins spécifiques des enfants adoptés. EFA tiendra les familles informées des retours et des étapes ultérieures.

Pour toute question à ce sujet, vous pouvez envoyer vos mails sur l’adresse mail dédiée haiti@adoptionefa.org Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir ou sur la liste de discussion santé d’EFA.

CONSEILS D’ADMINISTRATION

6 conseils d’administration ont eu lieu cette année à Réalmont : V. 2/10/2009 – V. 4/12/2009 – V. 29/01/2010 – V. 12/03/2010 – V. 06/04/2010 – V. 18/06/2010

Groupe d’échanges

Au sein de notre association, EFA81 propose à ses adhérents, et futurs adhérents, la possibilité de participer à des groupes d’échanges et de réflexions.

Ces groupes sont animés par des parents ayant déjà adopté et qui ont le recul nécessaire pour échanger avec les adhérents et futurs adhérents.

Cette année, 6 groupes d’échanges ont eu lieu à Albi (U.D.A.F. – 13, place des Cordeliers).

V. 16/10/2009 – V. 13/11/2009 – V. 11/12/2009 – V. 19/03/2010 – V. 30/04/2010 – V. 28/05/2010

ACCUEIL DE POSTULANTS

Nous avons cette année accueilli plusieurs candidats à l’adoption en rendez-vous individuel. Ceux-ci sont, pour la plupart d’entre eux, orientés vers E.F.A. 81 par l’A.S.E.

FESTIVITES

EFA 81 organise régulièrement des rencontres familiales regroupant des postulants à l’adoption, des familles adoptives ainsi que leurs enfants afin d’échanger dans une ambiance chaleureuse et festive.

Cela peut être un après midi crêpes ou une journée de détente dans un site permettant aux enfants de jouer sereinement pendant que les parents ou futurs parents discutent de tout et de rien.

Cette année, notre après-midi crêpes a eu lieu le 31/01/2010 à Réalmont et notre pique-nique de fin d’année le 13/06/2010 à Massac Seran.

ASSISES REGIONALES « GRAND SUD »

Thème : Enfants adoptants, parents adoptés : la création des liens dans l’adoption.

Celles-ci ont été organisées par les associations départementales des régions Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées et ont eu lieu à Narbonne le 21/11/2009. Cette manifestation a été soutenue par la Mairie de Narbonne et, dans les différents départements, par le Conseil régional, la Caisse d’Allocations Familiales et l’Union départementale des Associations Familiales. En ce qui concerne E.F.A. 81, nous avons obtenu une subvention de 500 euros de la part de la C.A.F.

Cette manifestation était ouverte aux adoptés, aux candidats à l’adoption, aux familles adoptives et aux professionnels.

16 adhérents EFA 81 étaient présents.1 adhérente, adoptée adulte, à participer en tant qu’intervenante à l’atelier « témoignage croisé adoptant-adopté ».

 

FORMATIONS « KBA »

2 réunions d’informations ont été dispensées à l’école d’assistantes sociales à Toulouse (E.F.A. 31 / E.F.A. 81) et à Albi (E.F.A. 81).

SITE

http://www.efa81.org/

Eric BAILLON puis Laurent RAYSSIGUIER ont créé le site internet d’E.F.A. 81

Celui-ci est désormais ouvert au public.E.F.A. 81 a choisi de travailler avec la société CAPLASER.

Celle-ci héberge notre serveur gratuitement (frais offert) et, moyennant la somme de 20 euros par an H.T., nous a réservé notre nom de domaine et en assure l’administration.

P.C.B. (Parcours du Cœur Battant)

En sommeil cette année.


CDF et CA

Commissions d’agrément en 2009 :

5 séances / 55 dossiers examinés :

29 ont obtenu un avis favorable,

6 ont été refusés,

18 ont fait l’objet de modifications (âge de l’enfant, changements d’adresses, de profession …),

2 ont été retirés à la demande des candidats.

Conseils de famille en 2009 :

5 séances.

Une dizaine de situations d’enfants pupilles (d’âges divers) placés en famille d’accueil ou en institution.

2 bébés pupilles placés en adoption.

BAISSE ADHERENTS

E.F.A 81 concerné par la baisse des adhésions.

Les comptes de la fédération ont été arrêtés fin juin, ce qui leur a permis de faire un point à mi-parcours et d’esquisser une projection de la situation financière de la fédération en fin d’année.

Les conclusions ont mis l’accent  entre autres sur :

  • La baisse des abonnements à la revue Accueil, qui n’est pas stabilisée.
  • Les adhésions : les estimations des cotisations à fin juin font craindre une poursuite de la baisse du nombre d’adhésions.

Le conseil d’administration de la Fédération a décidé, afin d’enrayer ces baisses, de mettre en place un groupe de travail en vue :

  • De connaître la situation exacte des associations départementales (évolution des adhésions, causes repérées),
  • D’étudier les facteurs de progression constatés et ce qui les explique, leur mutualisation possible,
  • d’effectuer un croisement des différentes sources de connaissance du dynamisme des associations départementales (Accueil, formations, enquête),
  • D’explorer les pistes évoquées ci-dessus  et les actions concrètes qui pourraient en découler.

GESTION DE L’ATTENTE

Le paysage de l’adoption s’est beaucoup transformé ces dernières années et les délais d’attente sont de plus en plus longs.

Afin de soutenir au mieux les adhérents qui se trouvent dans cette situation d’attente, E.F.A. 81 a souhaité organiser une soirée sur ce thème. Celle-ci aura lieu le Vendredi 1er octobre à Albi avec la présence de Bernard Couleau psychologue clinicien

Des réunions d’échanges dédiées à « l’attente » seront également prévues tout au long de cette nouvelle année.

Annonce non renouvellement du mandat de la Présidente

Assemblée Générale 2010

ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE ORDINAIRE

C’est avec plaisir que nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale de l’Association qui aura lieu le     Dimanche 12 septembre 2010

Centre paroissial de Réalmont

2 avenue Flandres Dunkerque

REALMONT

 

(Seuls les adhérents E.F.A. 81 à jour de leur cotisation pourront participer au vote de l’Assemblée Générale annuelle)

 

 

14 H 00 – 15 H 00 : Accueil – Café ( offert par EFA)

15 H 00 – 16 H 00 : Assemblée Générale ordinaire

16 H 00 – 17 h 30   : Café – Goûter (offert par l’Association), échanges , infos …..

 

Rappel : les enfants sont placés sous la seule responsabilité des parents durant cette journée.

Ordre du jour :

 

A.G.O.            Rapport moral présenté par la Présidente/Résolutions

Rapport financier présenté par la Trésorière/Résolutions

Questions diverses

Calendrier des différentes manifestations de l’année

Election des membres du Conseil d’Administration/Résolutions

 

Cette Assemblée Générale sera l’occasion pour nous tous de nous rencontrer à nouveau et/ou de faire connaissance ainsi que d’échanger dans une ambiance que nous souhaitons grâce à votre présence, toujours plus amicale et chaleureuse.

Nous vous rappelons que vous pouvez être membre associé au CA ou faire partie du Conseil d’Administration d’E.F.A. 81, merci de vous faire connaître avant le 25 août 2009

auprès de Katia HALFORD (06 60 66 52 61) ou de Bernard AUDOURENC (06 75 34 89 90)

 

Assemblée Générale 2009

groupe1

…moment important de la vie de notre association, moments de partage et de convivialité pour tous les participants.

Dimanche 6 septembre 2009 radieux et ensoleillé sous le ciel bleu vauréen.

Comme l’année dernière, l’Assemblée Générale annuelle ordinaire de EFA81 se tient ce jour au Chai des Clauzades à Lavaur, à partir de 10 heures. Ce lieu, d’accès pratique, nous offre pour la journée une vaste salle de réunion et un grand parc ombragé avec des jeux pour les enfants ; cela nous permet de joindre l’utile et l’agréable.

Côté utile, l’assemblée générale est la réunion annuelle au cours de laquelle la situation de l’association est présentée dans le détail aux adhérents ; elle sert également à décider de la composition du Conseil d’administration, et de certaines évolutions majeures (comme le montant de la cotisation annuelle par exemple).

La vie de notre association concerne chacun de ses membres, et l ‘AG annuelle est le moment privilégié pour mieux connaître EFA81, exprimer ses idées, ses suggestions, son éventuel désaccord avec les actions proposées.
Les adhérents qui ne peuvent pas être présents peuvent néanmoins participer indirectement aux débats en déléguant un pouvoir à un autre adhérent.

Dimanche 6 septembre, 23 familles et/ou personnes adhérentes sont présentes et 11 pouvoirs ont été établis, soit 34 adhérents présents ou représentés, sur un total de 61 adhérents à fin août.
Le quorum est atteint, la participation est plutôt bonne ; nous espérons cependant encore élargir la participation l’année prochaine.

Le rapport d’activité et le rapport financier de l’exercice 2008 (voir pages N à N), qui présentent également les grandes lignes de l’année 2009, sont approuvés par l’Assemblée Générale ; le maintien de la cotisation à 35 euros pour 2010 est voté.

Deux nouvelles personnes rejoignent le Conseil d’administration : Pierre Garrigues et Laurent Rayssiguier.

Côté convivialité, nos enfants se retrouvent aussi, se découvrent et jouent tous ensemble. Leurs petites occupations, les sollicitations à leur « papa !»  « maman ! » agrémentent les présentations de l’AG.

Après les débats, nous partageons un apéritif et un buffet froid organisés par Frédéric et Marie-Hélène, et Eric et Nancy. Chacun met la main à la pâte pour dresser les grandes «tablées» et faire le service.

Par petite groupe, par affinités, c’est l’occasion de partager et d’échanger sur nos parcours d’adoption et/ou de parents, nos joies, nos doutes et nos anxiétés. Beaucoup d’entre nous, ayant obtenu l’agrément en 2006 ou 2007, attendent encore leur enfant.
Ce long, très long chemin est éprouvant… et pourtant, les enfants arrivés en 2009 portent pour nous tous l’espoir de l’aboutissement.

Avec la persévérance de Nancy, nous avons réussi à les prendre tous ensemble en photo…belle image porteuse de joie et d’optimisme.